Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

Universitätsinstitut für Medizinische Mikrobiologie und Virologie

Vollzeit, unbefristeter Vertrag, Teilzeit

zum 01.07.2022

Ihre Aufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats, Management von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen; Vertretung innerhalb des gemeinsamen Diagnostikzentrums
• Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen und virtuellen Konferenzen
• Erstellung von Dokumenten wie z.B. Präsentationen und Schriftstücken, Unterstützung bei der Einreichung von Manuskripten
• Bearbeitung und Pflege von Patienten- und Laboruntersuchungsauftrags-Daten im medico-Krankenhaus-Informationssystem sowie im Medat-Laborinformationssystem
• Durchführung von Leistungsabrechnungen, Stammdatenpflege, Leistungsstatistik
• Pflege der Homepage
• Durchführung von Bestellungen
Ihre Qualifikation
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sowie Organisationstalent
• Freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Einsendern
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und laboratoriumsmedizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Sichere Verwendung der gängigen Office-Programme
• Bereitschaft, sich Neuerungen in modernen Medien anzueignen und anzuwenden
Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Für weitere Informationen steht Ihnen der Institutsdirektor für Medizinische Mikrobiologie und Virologie, Herr Prof. Dr. med. Axel Hamprecht (Tel. 0441/406 2160) gerne zur Verfügung.