Chefarztsekretär (w/m/d)

Universitätsklinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

unbefristeter Vertrag, Vollzeit

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben
• Management des Chefarztsekretariats und der gynäkologischen Ambulanzen
• Unterstützung des Klinikdirektors bei der Umsetzung der Tagesabläufe
• Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von Prozessen und Terminen
• Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern
• Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, dabei Unterstützung durch eine weitere Sekretärin
• inhaltliche Betreuung unseres Internetauftritts
Ihre Qualifikation
• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch akademischer Abschluss
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
• sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
• Organisationstalent
• Vorerfahrung in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
Für weitere Informationen steht Ihnen der Klinikdirektor Herr Prof. Malik (0441-403 2288) gerne zur Verfügung.