Stellenbeschreibung
HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d)
Personalabteilung
Teilzeit, befristeter Vertrag
zum 01.02.2026
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2026 - befristet bis 31.08.2026 - eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (30 Std./Wo.). Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus:• Erfassung, Überwachung, Kontrolle und Abrechnung von Abwesenheitszeiten wie z. B: eAU, Rehamaßnahmen, Fortbildungen, etc.
• Korrespondenz mit allen relevanten Stakeholdern (extern wie intern)
• Bearbeitung von unständigen Bezügen
• Rechtzeitiges Erkennen von Problemen und eigenständige Lösungserarbeitung
• Bearbeitung der Jubiläen
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung
Ihre Qualifikation
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im SV- und Steuerrecht sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminkoordination und Überwachung
• Hohe IT-Affinität (MS Office)
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohes Servicelevel
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten im Team
Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Weitere Informationen über diese Stelle erhalten Sie bei Herrn Wrase, Sachgebietsleiter Entgeltabrechnung, (Tel.: 0441 4032957).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Gehalt
3038.99 - 3680.28 Euro
Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.