Stellenbeschreibung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) für das Nordwestdeutsche Tumorzentrum
Nordwestdeutsches Tumorzentrum NWTZ
unbefristeter Vertrag, Teilzeit
zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Ihre Aufgaben
Für unser sich stetig weiter entwickelndes Nordwestdeutsches Tumorzentrum suchen wir eine motivierte, zeitlich flexible Sekretariatskraft, die uns bei der Umsetzung der interdisziplinären Konferenzen sowie bei der Aufrechterhaltung der Erfüllung von Anforderungen im Qualitätsmanagement-System im Rahmen von Zertifizierungen unterstützt.• Selbständige Einladung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der verschiedenen Tumorkonferenzen und des Molekularen Tumorboards
• Vorbereiten und protokollieren der Qualitätszirkel, M & M-Konferenzen und Sitzungen des NWTZ.
• Schreiben aller Diktate bezüglich der Kommunikation mit den verschiedenen Partnern des Tumorzentrums
• Unterstützung bei der Kommunikation der Zertifizierungsanforderungen im Zentrum und Erstellung der Unterlagen zur Zertifizierung und des Qualitätsmanagements
Ihre Qualifikation
• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkten im Bereich Sekretariat/ Qualitätsmanagement/ med. Dokumentation• Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word,Powerpoint)
• Bereitschaft zur interdisziplinären und interprofessionellen Kommunikation
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich
Wir bieten
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Petra Hülper, Koordinatorin des NWTZ, (E-Mail: Huelper.Petra@klinikum-oldenburg.de) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Petra Hülper, Koordinatorin des NWTZ, (E-Mail: Huelper.Petra@klinikum-oldenburg.de) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.