Stellenbeschreibung
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) für den Personal-Info-Service
Personalabteilung
Teilzeit, unbefristeter Vertrag
zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Ihre Aufgaben
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anfragen unserer Mitarbeitenden und bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie an die zuständigen Fachpersonen weiter• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen im Team der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Bescheinigungen sowie anderen HR-Themen
• Sie wirken bei der Umsetzung von HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen mit
• Erstberatung: Sie bieten eine erste Beratung zu Fragen rund um das Arbeitsrecht/ Vertragswesen, die Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitregelungen und betriebliche Benefits
• Datenpflege: Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
Ihre Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen• Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifverträgen sind von Vorteil
• Sie verstehen Gehaltsabrechnungen und alle damit verbundenen Aufgaben wie Steuer- und Sozialversicherungen, Entgeltfortzahlungen, Entgeltumwandlungen
• Hohe und zuverlässige Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Kein Problem mit festen Arbeitszeiten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des Personal-Info-Service
Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVÖD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVÖD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 - 25 Wochenstunden zu besetzen.
Weitere Informationen über diese Stelle erhalten Sie bei Herrn Wrase, Sachgebietsleiter Entgeltabrechnung, (Tel.: 0441 4032957).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Gehalt
3.658,61 - 4.979,97 Euro monatlich
Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.