Stellenbeschreibung
Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) Ambulanzsekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
befristeter Vertrag, Teilzeit
zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Ihre Aufgaben
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie begleitet Kinder, Jugendliche und ihre Familien mit einem multiprofessionellen Team auf ihrem Weg. Für unser Ambulanzsekretariat suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, zuverlässig den organisatorischen Mittelpunkt unserer Ambulanz mitzugestalten.• Erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie interne und externe Kooperationspartner
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden
• Organisation und Koordination des Ambulanzbetriebs einschließlich Terminmanagement sowie Planung und Koordination von Sprechstunden
• Administrative Aufnahme und Betreuung ambulanter Patientinnen und Patienten
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Nachbearbeitung medizinischer Dokumente und Arztbriefe
• Unterstützung bei der Abrechnung ambulanter Leistungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat
Ihre Qualifikation
• Sie sind an einer staatlich anerkannten Hochschule immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang der Gesundheitswissenschaften, Psychologie, Sozialen Arbeit, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung• Wünschenswert erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im Sekretariatsbereich
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um und bringen die Bereitschaft mit, sich in klinikspezifische IT-Systeme einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
• Sie haben ein freundliches, souveränes und empathisches Auftreten gegenüber Kindern, Jugendlichen und ihren Familien
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und verfügen über ein gutes Organisationstalent
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sie handeln diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie stets den Überblick und arbeiten lösungsorientiert
Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Die Stelle ist mit 10 Wochenstunden und befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Jula Hecheltjen (Tel.: 0441/403-10061) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Jula Hecheltjen (Tel.: 0441/403-10061) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Gehalt
2.767,54 - 3.433,49 Euro monatlich
Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.